Rejestracja spółki przez internet pozwala zaoszczędzić nie tylko czas wspólników (nie muszą spotykać się u notariusza, umowę mogą podpisać na odległość przy wykorzystaniu portalu S24), czy sam czas oczekiwania na wpis spółki do rejestru przedsiębiorców (kilka dni wobec nierzadko nawet kilu miesięcy w trybie tradycyjnym), ale także, czy nawet przede wszystkim, pieniądze.
O tym jak założyć spółkę przez internet krok po kroku piszemy tutaj.
Koszt zawarcia umowy spółki przez internet
W trybie tradycyjnym umowa spółki (aktu założycielskiego lub statutu) musi być sporządzona w formie aktu notarialnego; wyjątkiem jest umowa spółki jawnej, dla której wystarczająca jest forma pisemna. Za sporządzenie umowy spółki oraz jej wypisy notariusz pobiera wynagrodzenie (taksę), które liczone jest od wartości kapitału zakładowego (wkładów wspólników) nowo powstającej spółki – im wyższa wartość kapitału zakładowego tym wyższa jest maksymalna stawka taksy notarialnej.
W przypadku zakładania spółki przez internet podpisanie umowy spółki przez wszystkich wspólników i jej wygenerowanie (w formacie .pdf) jest bezpłatne, niezależnie od tego, czy wartość kapitału zakładowego spółki to 5 tys. zł, czy 5 mln zł. Opłacie podlega dopiero sam wniosek o rejestrację spółki.
Opłata od wniosku o zarejestrowanie spółki przez internet w rejestrze przedsiębiorców
Aby skutecznie zarejestrować spółkę przez internet, wypełniony i podpisany wniosek trzeba także opłacić. Opłacenie wniosku następuje za pomocą elektronicznego systemu płatności, do którego odsyła portal s24. W tym trybie uiszczenie opłaty w kasie sądu, czy też przelew tradycyjny, nie są możliwe.
Na łączny koszt wniosku składają się następujące opłaty:
- opłata sądowa od wniosku o rejestrację w KRS: 250 zł,
- opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł,
- opłata manipulacyjna operatora płatności (od kilkudziesięciu groszy do kliku złotych).
W przypadku tradycyjnego sposobu zakładania spółki (nie przez internet) opłata sądowa od wniosku o rejestrację w KRS jest wyższa – wynosi 500 zł. Różnica jest więc niemała i wynosi 250 zł. W tym trybie można za to uniknąć opłaty manipulacyjnej, choć jest ona raczej skromna.
Rejestracja spółki przez internet a podatek od czynności cywilnoprawnych
Niezależnie od tego, czy umowa spółki zawierana jest w sposób tradycyjny, czy przez internet, w obu przypadkach podpisanie umowy spółki powoduje powstanie obowiązku podatkowego w podatku od czynności cywilnoprawnych.
O tym jak obliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych dla spółki rejestrowanej przez internet, jak wypełnić deklarację podatkową, oraz o innych dokumentach, które należy złożyć w odpowiednich urzędach po rejestracji spółki przez internet piszemy w tym miejscu.